Mrz 15
Elektronischer Datenaustausch statt alter Hut
Papierbelege sind ein alter Hut. Entdecken Sie elektronischen Datenaustausch mit edi4cloud.

Elektronischer Datenaustausch mit ERP easy-going

Elektronischer Datenaustausch – das heißt: Bestell- und Lieferprozesse optimieren. Zahlungsflüsse beschleunigen. Per EDI und SAP Business ByDesign.

Papierbelege …? Sind ein alter Hut! Elektronischer Datenaustausch (EDI) kostet nur ein Drittel der Papiervariante. Nach Berechnungen der EU lassen sich 120 Euro pro Rechnung und Jahr sparen. Auch Lieferzeiten reduzieren sich um bis zu 30 Prozent.

Prozesse optimieren durch EDI

Mit EDI können Sie Daten direkt aus dem ERP- oder Warenwirtschaft­system Ihres Geschäftspartners ziehen oder aus SAP Business ByDesign heraus an dieses senden. So oder so lassen sich die Daten dabei geradewegs bearbeiten. Drüber hinaus lassen sich Datenfehler durch EDI signifikant reduzieren oder ganz ausschließen. Zeit- und arbeitsintensive manuelle Dateneingaben Ihrer Mitarbeiter entfallen. Für Sie bedeutet das: Ihre Geschäftsprozesse werden schlanker und schneller. EDI verbessert die Effizienz Ihrer Organisation und vereinfacht darüber hinaus die Geschäftsbeziehungen zu Ihren Geschäftspartnern: Lieferanten, Kunden, Speditionen oder Entwicklungspartnern. Mit EDI zeigen Sie diesen Kompetenz und eine hohe  Dienstleistungsqualität. Sie stärken Ihre Marktposition und gewinnen womöglich einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil gegenüber Unternehmen, die kein EDI einsetzen.

Elektronischer Datenaustausch – direkt aus SAP Business ByDesign heraus

Mit Hilfe unseres neuen Add-Ons edi4cloud können Sie Ihre Bestellungen, Lieferscheine oder Rechnungen direkt aus SAP Business ByDesign heraus sekundenschnell elektronisch versenden – ganz so, als ob sie diese im eigenen Haus verschicken würden. Dabei können Sie beliebige EDI-Verbindungen realisieren und müssen SAP Business ByDesign nicht einmal anpassen. Die EDI-Funktion fügt sich nahtlos in die Benutzeroberfläche der Cloud-ERP-Lösung ein. Mit edi4cloud beschleunigen Sie Ihren Datentransfer um ein Vielfaches – auch wenn Sie beispielsweise als Dienstleistungsunternehmen kein typischer EDI-Anwender sind. Denn EDI eignet sich für jedes Unternehmen, das langfristige Geschäftsbeziehungen unterhält und mit Partnern, Kunden oder Lieferanten regelmäßig Daten austauscht.

Unser Ziel ist, EDI simpel und schnell für SAP Business ByDesign anzubieten.

Henrik Hausen, Geschäftsführer von all4cloud

Zwei Experten für eine gute Sache

edi4cloud ist eine Gemeinschaftsproduktion von ecosio und all4cloud. Als Experte und SAP-Partner für SAP Business ByDesign haben wir sie entwickelt: unter der Maßgabe, dass sie den gesamten EDI-Prozess integriert. Die Schnittstelle (API), über die sich EDI-Nachrichten aus SAP Business ByDesign heraus senden und darüber empfangen lassen, stammt von ecosio. Warum ecosio? Ganz einfach. ecosio ist einer der führenden EDI-Komplettanbieter im Markt. Die Philosophie des Unternehmens gleicht der unsrigen. ecosio wie auch wir stehen für Fortschritt, höchsten Stand der Technik und eine moderne Vernetzung von Unternehmen. Wir beide wollen Lösungen, die Ihnen als Kunde einen maximalen Nutzen bieten und dabei kostengünstig sind.

Ihre Vorteile mit EDIFACT

Die API-Schnittstelle von ecosio bildet die Grundlage für ERPEL (ERP Exchange Language). ERPEL vernetzt SAP Business ByDesign mit anderen ERP-Systemen: mittels direkter Integration, einem standardisierten Übertragungskanal und einem einheitlichen Dokumentenformat. Das populärste, branchenübergreifende und weltweit genutzte Format ist EDIFACT.

EDIFACT für den einfachen elektronischen Datenaustausch:

  1. Die Standard-Integration ist für alle Kunden von SAP Business ByDesign nutzbar und dadurch kosteneffizient. Konvertierung und Übertragung der Nachrichten erfolgt über einen so genannten Messaging Hub von ecosio.
  2. Mit ERPEL und EDIFACT haben Sie einen direkten Draht zu Ihren Lieferanten, Kunden, Speditionen oder Entwicklungspartnern. Die Daten tauschen Sie über einen standardisierten Übertragungskanal, in einem einheitlichen Dokumentenformat.
  3. Sie haben volle Kontrolle über den elektronischen Datenaustausch, da sich die Nachrichten in Echtzeit aktualisieren.
  4. Sie pflegen einen schnellen und eindeutigen Datenaustausch mit Ihren Partnern: In beide Richtungen ist der Belegversand optimiert und die Zahlungsfluss beschleunigt.
Follow

Charline Luebkemann

Digital Marketing & Sales Managerin und kreativer Kopf bei all4cloud. Ich tüftle, konzipiere, schreibe, plane, manage rund um die spannenden Themen Cloud, IoT, Digital Business & Industrie 4.0. Mein Ziel: Antworten auf Ihre Fragen finden und in kreativen Medienformaten zugänglich machen.