Cloud ERP Einführung, Kosten und Nutzen

Mit dem Einsatz eines leistungsfähigen Cloud ERP können Sie sich im Mittelstand voll und ganz auf Ihr Unternehmenswachstum konzentrieren. Dank belastbarer Echtzeitinformationen verschaffen Sie sich wertvolle Wettbewerbsvorteile und haben für Marktveränderungen schnell eine passende Antwort parat. 

Als mittelständisches Unternehmen sind Sie ständig damit beschäftigt, Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren, neue Kunden zu gewinnen und schnell auf veränderte Rahmenbedingungen oder Anfragen zu reagieren. Gut, dass ein Cloud Lösung für den Mittelstand zu jedem Zeitpunkt skalierbar ist und Ihr Geschäft damit optimal unterstützt. Mit dem Einsatz einer Cloud Lösung für den Mittelstand optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse.

1. Mittelstand sucht Software – Cloud ERP die beste Wahl

Denn mit einem effizienten Cloud ERP bilden Sie sämtliche Prozesse so ab, dass Sie keine Ressourcen verschwenden. Zudem sparen Sie mit der Entscheidung für eine Cloud Lösung für den Mittelstand hohe Investitionskosten in Software und Server. 

Wettbewerbsvorteile durch Cloud ERP 

Mit dem Einsatz eines leistungsfähigen Cloud ERP können Sie sich im Mittelstand voll und ganz auf Ihr Unternehmenswachstum konzentrieren. Dank belastbarer Echtzeitinformationen verschaffen Sie sich wertvolle Wettbewerbsvorteile und haben für Marktveränderungen schnell eine passende Antwort parat. 

Optimale Prozesse und höchste Transparenz mit Cloud ERP

Als mittelständisches Unternehmen sind Sie ständig damit beschäftigt, Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren, neue Kunden zu gewinnen und schnell auf veränderte Rahmenbedingungen oder Anfragen zu reagieren. Gut, dass ein Cloud Lösung für den Mittelstand zu jedem Zeitpunkt skalierbar ist und Ihr Geschäft damit optimal unterstützt. Mit dem Einsatz einer Cloud Lösung für den Mittelstand optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse, vor allem durch: 

  • Zentrale ERP Lösung für Ihr gesamtes Unternehmen 
  • Hohe Flexibilität und Transparenz dank durchgängiger Prozesse 
  • Wichtige Kennzahlen auf Knopfdruck 
  • Einheitliche Datenbasis für alle Mitarbeiter 
  • Besseren Kundenservice 
  • Hohe Kundenzufriedenheit 

Cloud ERP schafft Freiräume im Mittelstand

Ein modernes Cloud ERP unterstützt Sie nicht nur dabei, Ihr Geschäft effizient und erfolgreich zu managen. Sie können sich auch voll und ganz auf Ihre Kernkompetenzen fokussieren und Ihr Datenpotenzial in einer digitalisierten Wirtschaft optimal ausschöpfen. Das sind Ihre Freiräume: 

  • Abbildung aller kaufmännischen Geschäftsprozesse 
  • Schlanke Anbindung an vorhandene Anwendungen 
  • Vereinfachtes Kundenbeziehungsmanagement 
  • Mobile Anwendungsszenarien 
  • Überschaubare Anfangsinvestitionen 
  • Volle Kostentransparenz durch monatlichen Mietpreis
  • Schnelle Einführung 

Cloud ERist einfach für den Mittelstand gemacht

Mit dem Einsatz eines Cloud ERP sind Sie im Mittelstand immer up to date – eine hohe Investitionssicherheit inklusive. Denn SAP- und all4cloud-Experten sorgen unentwegt dafür, dass Ihre Cloud Lösung auf dem neuesten Stand bleibt. Diese stellen mit regelmäßigen Backups, Updates und technologischen Neuerungen sicher, dass Sie zu jedem Zeitpunkt auf eine hochperfomante Lösung zurückgreifen. So können Sie Ihre Geschäftsprozesse automatisieren und gezielt steuern. 

Cloud ERP gezielt erweitern

Eine moderne Lösung für Cloud ERP liefert Ihnen eine Vielzahl unterschiedlicher Zusatzentwicklungen. Damit können Sie im Mittelstand bedenkenlos neue Geschäftsfelder und Kundensegmente erschließen. Ihre Cloud Lösung wächst mit. Greifen Sie auf erprobte Zusatzlösungen, beispielsweise für die Instandhaltung oder Lagerverwaltung zurück. Oder Sie entwickeln mit uns Ihre individuelle Zusatzlösung, mit der Sie Ihre Prozesse verschlanken, automatisieren und effizienter gestalten. 

Cloud ERP im Mittelstand – agil und digital vernetzt

Agil und digital im Mittelstand geht nicht? Geht doch: Mit einem schlanken Cloud ERP. Als mittelständisches Unternehmen bewegen Sie sich gewandt in Ihren Zielmärkten. Mittels Ihrer Cloud Mittelstandslösung können Sie sich noch stärker vernetzen und projektorientierter agieren. Durch die digitale Verzahnung Ihrer Geschäftsbereiche fördern Sie die interdisziplinäre Zusammenarbeit, die Sie zur Entwicklung von innovativen Produkten, Dienstleistungen, Prozessen und Strukturen benötigen. Mit  einem intelligenten Cloud ERP gehen sämtliche Prozesse Hand in Hand. Und Sie sind Ihrem Wettbewerb immer einen Schritt voraus.

2. Was kostet eine Cloud ERP Lösung?

Ein modernes Cloud ERP ist eine feine Sache. Denn die Devise lautet: mieten statt kaufen. Denn Sie bezahlen bei Nutzung eines modernen Cloud ERP nur für die Funktionsbereiche, die Sie auch wirklich benötigen. Darüber hinaus fallen lediglich einmalige Kosten für die Implementierung sowie die Nutzung branchenspezifischer Add-Ons an. Wenn Sie in ein Cloud ERP investieren, bedeutet das für Sie: 

  • Keine zusätzlichen IT-Investitionen 
  • Keine zusätzlichen Kosten für Hardware 
  • Keine zusätzlichen Kosten für Serverräume und Infrastruktur 

Cloud ERP – Kosten für Fertigungsunternehmen

Ein modernes Cloud ERP ist also sofort benutzergerecht verfügbar. Die Kosten dafür sind transparent und von vornherein für Sie kalkulierbar. Sind Sie etwa als Komponenten- oder Serienfertiger tätig, zahlen Sie für den Einsatz der Cloud ERP Suite SAP Business ByDesign rund 75 Euro pro User und Monat. Die Kosten variieren leicht, je nachdem, welche Funktionsbereiche Sie nutzen. Erfahrungsgemäß kommen für Sie folgende in Betracht: 

  • Einkauf 
  • Fertigung 
  • Lagerverwaltung 
  • Finanzen/Controlling 
  • Unternehmensführung 

Cloud ERP – Kosten für Projektdienstleister

Sie sind als Agentur, IT Dienstleister oder Systemhaus, als Bauingenieursfirma, Beratungsunternehmen oder als Ingenieur Dienstleister tätig? Ganz gleich, in welche Sub-Branche Sie Ihr Unternehmen einordnen – Ihre Anforderungen lassen sich durch ein exakt zugeschnittenes Cloud ERP erfüllen. Entscheiden Sie sich für den Einsatz der Cloud ERP Suite SAP Business ByDesign, kostet Sie dies rund 62 Euro pro User und Monat, immer abhängig davon, welche Funktionsbereiche Sie einsetzen. Erfahrungsgemäß kommen für Sie folgende in Betracht: 

  • Marketing 
  • Vertrieb 
  • Projektmanagement (inkl. Einkauf)
  • Finanzen/Controlling 
  • Unternehmensführung 

Cloud ERP – Kosten für Unternehmen aus der Life-Science-Branche

Unser Cloud ERP nutzt intelligente Technologien, die auch Unternehmen aus den Bereichen Pharma, Medizintechnik und Biotechnologie professionell unterstützen. Je nachdem, welche Funktionen Sie für die Unterstützung Ihrer Geschäftsprozesse benötigen, fallen in SAP Business ByDesign rund 80 Euro pro User und Monat an. Erfahrungsgemäß kommen für Sie folgende Bereiche in Betracht: 

  • Marketing 
  • Vertrieb 
  • Fertigung 
  • Lagerverwaltung 
  • Finanzen/Controlling 
  • Unternehmensführung 

Cloud ERP – Das kostet Sie die Implementierung

Die Implementierung einer Cloud ERP Basis ist überschaubar. In der Regel dauert die Einführung einer Cloud ERP Suite wie SAP Business ByDesign vier bis zwölf Wochen. Ist die Basis gelegt, erledigen wir den Rest für Sie: Wir stellen Ihnen nicht nur das Cloud ERP zur Verfügung, sondern beschäftigen ausgewiesene IT-Profis und unterhalten eine moderne Infrastruktur mit allem Drum und Dran für einen reibungslosen Betrieb des Cloud ERP. Damit dies so bleibt, kümmern wir uns um Backups, Updates und Fragen der IT-Sicherheit. 

Cloud ERP – Zusätzliche Kosten für Add-Ons

Neben den reinen Nutzungskosten für die Cloud ERP Basis können zusätzliche Kosten für Funktionserweiterungen, so genannte Add-Ons, anfallen. Mit diesen ergänzen Sie Ihr Cloud ERP ideal. Gerne zeigen wir Ihnen die Kosten für eine nahtlos integrierte Lagerverwaltungs-oder Instandhaltungslösung auf. Sprechen Sie uns gerne an! 

Cloud ERP – Eine lohnende Investition

Investieren Sie in ein leistungsfähiges und intelligentes Cloud ERP und profitieren Sie von: 

  • 36 vordefinierten Best-Practices 
  • Kurzen Einführungszeiten 
  • Der Fokussierung auf Ihr Kerngeschäft 
  • Branchenindividuellem Zuschnitt 
  • Internationalen Roll-Outs 

3. Führen Sie Ihr Cloud ERP mit System ein

  1. Abteilungen mit ins Boot holen 
    Besprechen Sie mit Ihren Mitarbeitern, welche Hindernisse den Unternehmensablauf stören oder verlangsamen. Halten Sie diese sowie die sich daraus ergebenden Wünsche strukturiert fest und leiten Sie daraus entsprechende Anforderungen an das Cloud ERP System ab. Wichtig ist: Priorisieren Sie Ihren erwarteten Nutzen und Ihre Anforderungen. 
  2. Starttermin planen 
    Eine Cloud ERP Einführung passiert nicht über Nacht. Sie bedarf Ressourcen und Planung. Überlegen Sie sich gut, zu welchem Zeitpunkt Sie die neue Software einsetzen wollen.  
  3. Projektleiter bestimmen 
    Für eine reibungslose Cloud ERP Einführung brauchen Sie realistische Roadmaps für den Ablauf des Projekts – und eine geeignete Person, die dieses leitet. Eine interne Projektleitung ist einer der kritischen Erfolgsfaktoren für ein Projekt! 
  4. Ziele formulieren 
    Fragen Sie sich, warum Veränderungen anstehen und was Sie mit der Cloud ERP Einführung erreichen wollen. Formulieren Sie Ihre Ziele klar und präzise. 
  5. Strategische Bedeutung des Projektes betonen 
    Machen Sie sich klar: Die Cloud ERP Einführung ist ein strategisches Thema! Denn es geht um die wertschöpfenden Prozesse Ihres Unternehmens, die in einem neuen System abgebildet werdenMachen Sie Ihren Mitarbeitern klar, wohin die Reise geht. Und auch die Geschäftsführung muss in diesen Veränderungsprozess involviert sein.  
  6. Budgetrahmen ermitteln 
    Legen Sie neben Zielen und Erwartungen Ihren Budgetrahmen für die Cloud ERP Einführung fest. Seien Sie sich im Klaren darüber, welche Summen Sie bereit sind, zu investieren. So können Sie sicher sein, dass sich das Projekt rechnet.  
  7. Anzahl Nutzer festlegen 
    Ermitteln Sie vor der Cloud ERP Einführung, wie viele Mitarbeiter mit dem System arbeiten, aus welchen Fachbereichen diese stammen und wie wichtig die Nutzung der Software für sie ist. Diese Informationen helfen dem Software-Anbieter zu verstehen, wie komplex Ihr Geschäft ist oder ob Ihre Organisation beispielsweise prozess- oder eher funktionsorientiert aufgestellt ist. 

Cloud ERP Einführung – So finden Sie den richtigen Partner

Nicht nur die Cloud ERP Lösung, sondern auch der Partner, der Sie bei der Einführung unterstützt, sollte zu Ihnen passen. Achten Sie bei der Auswahl auf Kompetenz, Kundenorientierung, Erfahrung, Persönlichkeit und Zukunftsorientierung, aber auch auf Ihr Bauchgefühl. Die Chemie muss stimmen! Gehen Sie die Sache mit dem nötigen Weitblick an und suchen Sie einen Anbieter, der ehrlich daran interessiert ist, Ihr Unternehmen effizienter und zukunftsfähig zu machen. 

Cloud ERP Einführung – Beachten Sie die 80/20 Regel

Bei der Cloud ERP Einführung sollten Sie die 80/20-Regel beachten. Diese besagt, dass sich 80Prozent der Unternehmensanforderungen in einer Standardsoftware abbilden lassen, während 20 Prozent entwickelt oder integriert werden müssen. Viele Cloud ERP Anbieter stellen hierfür branchen- und anforderungsspezifische Add-ons zur Verfügung. So erhalten Sie als Anwenderunternehmen die Lösung, die Sie benötigen. 

Für welche Cloud ERP Lösung und für welchen Anbieter Sie sich auch immer entscheiden: Die Auswahl einer Unternehmenssoftware ist eine strategische Entscheidung. Entscheiden Sie richtig! 

4. Wer sind die Top 5 Cloud ERP Anbieter?

Der Markt für Cloud ERP Anbieter wird immer größer und unübersichtlicherHier erhalten Sie schnell und einfach einen Überblick über die Top 5 Cloud ERP Anbieter: 

  1. SAP
    SAP ist der weltweit größte Softwarehersteller, der betriebswirtschaftliche Standardsoftware entwickelt. Als Marktführer für Unternehmenssoftware bietet SAP ein umfassendes Produktportfolio. Mit seinem ausdifferenzierten Leistungskatalog bietet SAP ERP Lösungen für Unternehmen aller Größen. Mit der Cloud ERP Suite SAP Business ByDesign richtet sich SAP an mittelständische Unternehmen oder Konzerne, die ihre Tochterunternehmen nahtlos über ein schlankes Cloud ERP in ihre Konzern IT einbinden wollen.
  2. Microsoft
    Weltweit erlangte die Microsoft Cooperation durch ihr Betriebssystem Windows und Büro-Softwarepaket Office Bekanntheit. Microsoft wuchs so zum größten internationalen Software- und Hardwarehersteller heran. Auch in Sachen ERP und Cloud ERP zählt Microsoft zu den führenden Anbietern. Dynamics 365, so der Name des ERP, richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen und bietet eine Reihe moderner Business-Lösungen. Die Produkte unterstützen Unternehmen aus allen Branchen eine umfassend.
  3. Sage Software/ Sage GmbH
    Neben verschiedenen klassischen ERP Lösungen bietet Sage auch Cloud ERP sowie Cloud Services an. Sage ist weltweit einer der größten Anbieter von Unternehmenssoftware für kleine und mittlere Unternehmen, die sich auf Branchenlösungen spezialisiert hat. Ein großer Vorteil ergibt sich durch die Fähigkeit, die Cloud ERP Lösungen an Fremdsprachen und Fremdwährungen beliebig anzupassen, wodurch internationale Unternehmen optimal agieren können.
  4. Scopevisio 
    Scopevisio ist ein Cloud ERP mit „Assisted Work“ für den Mittelstand. Mittelständische Unternehmen agieren profitabler und werden in ihrem Wachstum unterstützt. Das integrierte Cloud ERP umfasst Funktionen für Vertrieb, Projekte, Personalwesen, Finanzen sowie Dokumentenmanagement mit dem Ziel einer durchgängigen Prozessoptimierung. Die Lösung richtet sich an Unternehmen unterschiedlicher Größe.
  5. weclapp
    Die weclapp GmbH gehört ebenfalls zu den führenden Entwicklern von Cloud ERP Systemen. Das Unternehmen aus Marburg richtet sich mit seinen ERP Lösungen an kleine und mittelständische Unternehmen. Das ganzheitliche Cloud ERP ist branchenspezifisch primär auf die Anforderungen von Händlern und Dienstleistern zugeschnitten. Der Online-Dienst bildet Geschäftsprozesse effizient auf einer zentralen Plattform ab und vereint E-Commerce, Help-Desk, Buchhaltung, Invoicing, Projektmanagement und zahlreiche weitere Funktionen. 

Cloud ERP – effizient, wirtschaftlich, sicher und zuverlässig 
Intelligent und anpassungsfähig, schnell und wirtschaftlich, sicher und zuverlässig – diese Attribute vereint ein intelligentes Cloud ERP. Mit SAP, Scopevisio, Sage und Co haben sich namenhafte Softwareunternehmen als führende Anbieter auf dem ERP-Markt durchsetzen können. 

5. Gemeinsam in die SAP Cloud mit SAP Business ByDesign

Setzen Sie auf wegweisende Lösungen für Cloud ERP und entscheiden Sie sich für die Pole Position: Ein Cloud ERP von SAP. Ganz gleich, wie groß Ihr Unternehmen ist, SAP liefert die passende Lösung für Cloud ERP.

Cloud ERP – Alternative Lösungen von SAP

Die Cloud ERP Lösungen von SAP erfüllen alle Anforderungen in puncto Sicherheit und Compliance. Sämtliche Daten werden auf hochverfügbaren Servern gehostet und weltweite Teams in den Rechenzentren von SAP gewährleisten höchste Sicherheit. Aktuell bietet SAP drei Lösungen für Cloud ERP: 

  • SAP S/4HANA Cloud. Die Cloud ERP Suite eignet sich für Großunternehmen, Konzerne und deren Tochtergesellschaften. Sie bietet zukunftsorientierte Funktionen wie vorausschauende Analysen oder maschinelles Lernen, die integrierte und intelligente digitale Geschäftsprozesse in Echtzeit ermöglichen. 
  • SAP Business ByDesign.
    Ei
    n einheitliches Cloud ERP, das schnell wachsenden, mittelständischen Unternehmen Erfolg im Wettbewerb verschafft und sie nicht mit unnötiger Komplexität und Kosten belastet. SAP Business ByDesign verknüpft alle Geschäftsbereiche eines Unternehmens auf der Grundlage bewährter Best Practices und detaillierter Analysen. 
  • SAP Business One Cloud. Das Cloud ERP für kleine Unternehmen, die sich von ihrer Tabellenkalkulation verabschieden wollen. SAP Business One Cloud stellt die effiziente Verwaltung aller Geschäftsbereiche sicher und sorgt für durchgängig einheitliche Abläufe. 

Standorte mit Cloud ERP an Konzern anbinden

In lokalen Niederlassungen oder an Produktions-Standorten ist der Einsatz einer konzernweiten Lösung von SAP S/4HANA Cloud meist nicht sinnvoll. Denn meist benötigen diese nur einen Bruchteil der Funktionen oder die Geschäftsprozesse müssen regionale Besonderheiten abbilden. Eine Cloud ERP Lösung wie SAP Business ByDesign lässt sich nahtlos und einheitlich in den Konzernverbund integrieren. Mit SAP Business ByDesign können Sie die Informationen und Daten der Konzernzentrale sowie lokalen Marktkenntnisse Ihrer Niederlassungen oder Ihrer Standorte optimal ausschöpfen. 

Mit all4cloud erfolgreich in die Cloud

Wir von all4cloud sind eine 100%ige Cloud Company und verfügen über eine Cloud DNA. Von Beginn an widmen wir uns der Implementierung und Weiterentwicklung von der Cloud ERP Lösung SAP Business ByDesign. Unsere Zertifizierungen belegen unsere Cloud-Expertise eindrucksvoll: Wir sind SAP Gold-Partner sowie Master VAR (Master Value-Added Reseller) und Mitglied des SAP Extended Business Programms der SAP Deutschland AG & Co. KG. Seit 2018 sind wir zudem SAP Cloud Focus Partner für SAP Business ByDesign. Wir sind stolz darauf, damit zur Spitze der stärksten SAP Business ByDesign Partner zu zählen. 

Das beste Team: Cloud ERP von SAP und all4cloud

Auf unsere Cloud DNA können sie sich verlassen. Wir begleiten Sie zuverlässig und sicher auf Ihrem Weg in die Cloud. Dazu haben wir uns auf voll auf SAP Business ByDesign spezialisiert und kennen uns mit der Cloud ERP Lösung bestens aus. In über 70 Projekten haben wir fast 200 Unternehmen mit SAP Business ByDesign in die Cloud geführt. Darüber hinaus bieten wir Ihnen zwei nahtlos integrierte Zusatzlösungen für SAP Business ByDesign: die Instandhaltungssoftware eam4cloud und die Scannerlösung scan4cloud.

Cloud ERP

Machen Sie sich auf: Bringen Sie Ihre Prozes­se in die SAP Cloud. Nutzen Sie den Frei­raum, den Ihnen diese Cloud ERP Suite für Ihre Entwicklung neuer Ideen und Strate­gien bietet.

Zu SAP Business ByDesign

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